Documents en lot · local
Créez vos documents depuis un tableau.
Importez un CSV ou Excel, associez les colonnes, vérifiez chaque document puis téléchargez vos PDF et leur manifest.
1. Importer un tableau
CSV ou Excel, jusqu’à 10 000 lignes, 80 colonnes et 25 Mo. Les données restent dans cet onglet; les formules Excel sont refusées.
Le traitement est local à votre navigateur. CalcBusiness ne transmet ni le fichier ni les champs de documents. Sauvegardez le ZIP dans un emplacement sûr; la génération PDF utilise les polices PDF standard, qui ne couvrent pas tous les alphabets.
Un lot contrôlé avant la génération
Associez vous-même chaque en-tête à son usage. Pour chaque document, associez au minimum un identifiant unique, une date, le nom de l’entreprise émettrice et le destinataire; les coordonnées de l’émetteur sont facultatives. Un rabais fixe ou en pourcentage peut aussi être associé au tableau. CalcBusiness signale les dates, devises, lignes répétées et taux impossibles à interpréter, puis montre un aperçu avant de créer les fichiers. Pour réunir plusieurs articles, associez explicitement une colonne d’identifiant de groupe; sans cette association, les identifiants répétés sont bloqués au lieu d’être fusionnés.
Les documents sont générés dans votre navigateur. Le ZIP inclut un manifest des lignes réussies ou rejetées. Le calcul des sous-totaux, rabais et taxes partage la même fonction que le générateur de facture CalcBusiness. Les taxes appliquées restent celles confirmées dans votre tableau.
La génération n’envoie pas les factures à vos clients, ne remplace pas une validation comptable et n’enregistre pas automatiquement les fichiers dans un compte cloud. Gardez votre propre copie sécurisée.
Après extraction du ZIP, continuer dans PDF Batch pour fusionner ou réorganiser les fichiers