Une facture demande le paiement; un reçu le confirme
Créez le reçu après avoir vérifié le paiement dans vos propres relevés. Renseignez l’entreprise, le client, la date, la devise et le mode de paiement. Une adresse courriel saisie dans l’outil n’envoie aucun message : vous téléchargez le PDF et le transmettez vous-même.
- 1. Reprendre la référence. Depuis la facture, utilisez « Créer un reçu ». Depuis le suivi, enregistrez le paiement puis choisissez « Préparer le reçu » sur sa ligne.
- 2. Confirmer le montant. Vérifiez le paiement reçu et les versements antérieurs. « Paiement complet » reprend le solde d’une facture transmise; pour un versement inférieur, sélectionnez « Paiement partiel ».
- 3. Conserver la preuve. Téléchargez le PDF, vérifiez son montant et sa référence, puis conservez-le avec la facture et la preuve bancaire.
Exemple de reçu pour un deuxième paiement
Pour une facture dont le total final est de 600 CAD, un premier versement de 150 CAD puis un deuxième de 100 CAD laissent 350 CAD à recevoir. Le deuxième reçu confirme 100 CAD, et non le cumul de 250 CAD.
- Total de la facture
- 600 CAD
- Paiement antérieur
- 150 CAD
- Paiement de ce reçu
- 100 CAD
- Solde restant
- 350 CAD
Retrouver le solde et sauvegarder le suivi
Si aucun total de facture n’apparaît, ouvrez le reçu depuis la facture ou son paiement dans le suivi pour transmettre le contexte. Le générateur ne consulte pas votre banque et ne vérifie pas l’encaissement. Il ne conserve pas le brouillon du reçu après rechargement : téléchargez-le avant de fermer la page.
Le suivi des paiements reste dans votre navigateur. Exportez sa sauvegarde JSON avant de changer d’appareil ou d’effacer les données; gardez aussi les PDF émis.